Печать документа в виде брошюры

Печать документа в виде брошюры

Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.

Подготовка брошюры

Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.

Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.

Подготовка обложки

Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.

Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.

Проставляем нумерацию

Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.

Форматируем текст

Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.

Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».

Читайте также:  Ошибка активации ipad mini

Печать брошюры

На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.

Как сделать брошюру из PDF-документа?

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.

  • Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
  • Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
  • Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.

Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.

Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.

Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.

Сегодня на просторах Internet можно найти большое количество различных программ, которые облегчают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате очень просто. Но такое решение не всегда приемлемо, так как с подобного рода программами обычно возникает масса проблем: то нет русификатора, то версия операционной системы не подходит, то зависает компьютер.

Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».

Читайте также:  Шины старые или новые

В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».

После этого Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.

Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.

Ваш принтер не располагает дуплексом? Тогда в диалоговом окне печати установите флажок «Двусторонняя печать». В этом случае отпечатаются те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после этого принтер покажет сообщение о том, что вам нужно будет перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Все. Теперь можно смело отправлять документ на печать.

На этой странице

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

О брошюрах

Брошюра — это документ, состоящий из нескольких страниц, листы которого упорядочены таким образом, чтобы при их сложении пополам получился правильный порядок страниц. Сшиваемые брошюры могут быть рассчитаны на двустороннюю печать, где две следующие друг за другом страницы, напечатанные на обеих сторонах, складываются и сшиваются по сгибу. Первая страница распечатывается на том же листе, что и последняя страница. Вторая страница распечатывается на том же листе, что и предпоследняя страница, и т. д. Каждая страница автоматически центрируется на листе, а большие страницы масштабируются (сжимаются) до размеров области печати. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильной нумерацией страниц.

Для печати брошюр принтер должен поддерживать автоматическую или ручную дуплексную печать (печать на обеих сторонах бумаги). Ручная дуплексная печать включает два отдельных этапа: печать на лицевой стороне листа и печать на обратной стороне. Сведения о поддержке двусторонней печати принтером можно получить в руководстве пользователя или у изготовителя принтера.

Печать брошюры

Выберите Файл > Печать , затем выберите принтер.

  • Для печати страниц от первой до последней выберите Все .
  • Для разделения большой брошюры на меньшие группы выберите Страницы и укажите диапазон страниц для первой группы. Напечатайте каждый диапазон страниц по отдельности.
Читайте также:  Для чего нужен чехол для телефона

Для печати конкретных страниц на другой бумаге или на бумаге другого типа укажите их с помощью параметра Листы с / по . Нажмите кнопку Свойства , выберите подходящий лоток для бумаги и при необходимости задайте значения других параметров.

Выберите дополнительные параметры обработки страницы. По мере задания параметров соответствующим образом изменяется изображение в области предварительного просмотра .

Определяет, на какие из сторон бумаги производится печать. Для автоматической печати на обеих сторонах бумаги выберите Обе стороны (принтер должен поддерживать двустороннюю печать). Выберите Только с лицевой стороны для печати всех страниц, которые должны выводиться на лицевую сторону бумаги. После печати этих страниц переверните их, снова выберите Файл > Печать и задайте режим Только тыльная сторона . В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне может потребоваться перевернуть страницы и переложить их в обратном порядке.

Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, вам потребуется достать листы, повернуть или перевернуть их и снова загрузить в принтер. Порядок действий зависит от модели вашего принтера. Изменить настройки можно в разделе Свойства принтера в диалоговом окне «Печать». Дополнительные сведения см. в разделе Двусторонняя печать.

Автоматический поворот страниц в пределах каждого листа

Ориентация каждой страницы определяется автоматически, адаптируясь под область печати.

Определяет, какой лист будет напечатан первым, а какой — последним. Acrobat определяет, какие листы должны быть напечатаны. Например, если документ состоит из 16 страниц, будет напечатан каждый пятый лист.

Определяет ориентацию корешка. Выберите Слева , если текст читается слева направо; для сгиба бумаги параллельно длинной стороне выберите Слева (по высоте) : в этом случае область печати узкая и длинная. Выберите Справа , если текст читается справа налево или сверху вниз в восточноазиатском стиле; для сгиба бумаги параллельно длинной стороне выберите Справа (по высоте) .

Если принтер сетевой и им могут воспользоваться другие пользователи, то, чтобы другой пользователь не напечатал свой документ на ваших страницах до того, как вы напечатаете обратную сторону, рекомендуется производить печать тыльной стороны на бумаге из другого лотка.

Печать файлов PDF из портфолио PDF

Портфолио PDF состоит из нескольких документов, объединенных в один PDF-файл. Объединенные документы PDF в портфолио можно печатать отдельно или все вместе. Печать документов выполняется в алфавитном порядке, независимо от порядка файлов.

Для переименования файла или изменения порядка файлов в портфолио PDF воспользуйтесь представлением Сведения . См. раздел Работа с файлами, входящими в портфолио PDF.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector