Как прикрепить пдф файл в эксель

Как прикрепить пдф файл в эксель

Table of Contents:

Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единым способом. Мы можем отображать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которые вы хотите разделить, а также описание и спецификации продукта. Тогда использование Excel было бы большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позвольте мне сказать вам это. Скажем, у вас есть детали продукта в файле PDF, а затем имена продуктов в одном столбце и соответствующие файлы PDF в другом столбце помогут решить проблему. Итак, в этой статье я дам вам знать, как вставить файл PDF в лист Excel.

Вставить файл PDF в лист Excel

Перейдите на вкладку «Вставить» и в группе «Текст» нажмите « Объект». Откроется диалоговое окно «Объект».

В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Adobe Acrobat Document из раскрывающегося списка «Тип объекта». Чтобы увидеть его в списке, у вас должен быть установлен Adobe Acrobat.

Вы увидите все другое установленное программное обеспечение, которое поможет вам открыть и прочитать PDF-файлы. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Показать как значок».

Нажмите «ОК», и это откроет диалоговое окно. Выберите PDF-файл, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно его закрыть.

Теперь файл PDF был вставлен в лист Excel как объект, похожий на диаграмму или любую фигуру. Мы можем перетащить его или изменить его размер так, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.

Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки

Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально вписывался в ячейку. Вы можете видеть, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует с ячейками. Но есть способ убедиться, что он настроен на ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас несколько PDF-файлов, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».

Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Выберите вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».

Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, тогда файл PDF также будет делать то же самое.

Переименовать вставленный файл PDF

Если вы видите, вставленный PDF-файл имеет значение по умолчанию имя как «Adobe Acrobat Document». Вы можете указать требуемое имя в файле PDF.

Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши на файле PDF и выберите вариант «Преобразовать».

Читайте также:  Ящик для радиодеталей своими руками

В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».

В в текстовом поле «Caption» укажите имя, которое вы хотите передать в вставленный PDF-файл, и нажмите «Ok».

Теперь вы можете увидеть новое имя, указанное в файле PDF.

Думая о том же в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать PPT или PDF-объекты в Word.

Задача переноса данных из таблицы в PDF-файле на лист Microsoft Excel — это всегда "весело". Особенно если у вас нет дорогих программ распознавания типа FineReader или чего-то подобного. Прямое копирование обычно ни к чему хорошему не приводит, т.к. после вставки скопированных данных на лист, они, скорее всего, "слипнутся" в один столбец. Так что их потом придется кропотливо разделять с помощью инструмента Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) .

И само-собой, копирование возможно только для тех PDF-файлов, где есть текстовый слой, т.е. с только что отсканированным с бумаги в PDF документом это не сработает в принципе.

Но все не так грустно, на самом деле 🙂

Если у вас Office 2013 или 2016, то за пару минут без дополнительных программ вполне можно реализовать перенос данных из PDF в Microsoft Excel. А помогут нам в этом Word и Power Query.

Для примера, давайте возьмем вот такой PDF-отчет с кучей текста, формул и таблиц с сайта Европейской Экономической Комиссии:

. и попробуем вытащить из него в Excel, скажем первую таблицу:

Шаг 1. Открываем PDF в Word

Почему-то мало кто знает, но начиная с 2013 года Microsoft Word научился открывать и распознавать PDF файлы (даже отсканированные, т.е. без текстового слоя!). Делается это совершенно стандартным образом: открываем Word, жмем Файл — Открыть (File — Open) и уточняем PDF-формат в выпадающем списке в правом нижнем углу окна.

Затем выбираем нужный нам PDF-файл и жмем Открыть (Open) . Word сообщает нам, что собирается запустить распознавание этого документа в текст:

Соглашаемся и через несколько секунд увидим наш PDF открытым для редактирования уже в Word:

Само-собой, у документа частично слетит дизайн, стили, шрифты, колонтитулы и т.п., но для нас это не важно — нам нужны только данные из таблиц. В принципе, на этом этапе уже возникает соблазн дальше просто скопировать таблицу из распознанного документа в Word и просто вставить ее в Excel. Иногда это срабатывает, но чаще приводит ко всевозможным искажениям данных — например числа могут превратиться в даты или остаться текстом, как в нашем случае, т.к. в PDF используется не российские разделители:

Читайте также:  Угол поворота руля 270 градусов

Так что давайте не будем срезать углы, а сделаем все чуть сложнее, но правильно.

Этап 2. Сохраняем документ как веб-страницу

Чтобы потом загрузить полученные данные в Excel (через Power Query), наш документ в Word нужно сохранить в формате веб-страницы — этот формат является, в данном случае, неким общим знаменателем между Word’ом и Excel’ем.

Для этого идем в меню Файл — Сохранить как (File — Save As) или жмем клавишу F12 на клавиатуре и в открывшемся окне выбираем тип файла Веб-страница в одном файле (Webpage — Single file) :

После сохранения должен получиться файл с расширением mhtml (если у вас в Проводнике видны расширения файлов).

Этап 3. Загружаем файл в Excel через Power Query

Можно открыть созданный MHTML-файл в Excel напрямую, но тогда мы получим, во-первых сразу все содержимое PDF вместе текстом и кучей ненужных таблиц, а, во-вторых, опять потеряем данные из-за неправильных разделителей. Поэтому импорт в Excel мы будем делать через надстройку Power Query. Это совершенно бесплатная надстройка, с помощью которой можно загружать в Excel данные практически из любых источников (файлов, папок, баз данных, ERP-систем) и всячески затем полученные данные трансформировать, придавая им нужную форму.

Если у вас Excel 2010-2013, то скачать Power Query можно с официального сайта Microsoft — после установки у вас появится вкладка Power Query. Если у вас Excel 2016 или новее, то качать ничего не нужно — весь функционал уже встроен в Excel по-умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в группе Загрузить и преобразовать (Get & Transform) .

Так что идем либо на вкладку Данные, либо на вкладку Power Query и выбираем команду Получить данные или Создать запрос — Из файла — Из XML. Чтобы были видны не только XML-файлы — меняем в выпадающем списке в правом нижнем углу окна фильтры на Все файлы (All files) и указываем наш MHTML-файл:

Обратите внимание, что импорт успешно не завершится, т.к. Power Query ждет от нас XML, а у нас, на самом деле, HTML-формат. Поэтому в следующем появившемся окне нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по непонятному для Power Query файлу и уточнить его формат:

После этого файл будет корректно распознан и мы увидим список всех таблиц, которые в нем есть:

Читайте также:  Как перевести чертеж из автокада в архикад

Посмотреть содержимое таблиц можно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон (не в слово Table!) ячеек в столбце Data.

Когда нужная таблица определена, щелкните по зеленому слову Table — и вы "провалитесь" в её содержимое:

Останется проделать несколько простых действий, чтобы "причесать" ее содержимое, а именно:

  1. удалить ненужные столбцы (правой кнопкой мыши по заголовку столбца — Удалить)
  2. заменить точки на запятые (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
  3. удалить знаки равно в шапке (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
  4. удалить верхнюю строку (Главная— Удалить строки — Удаление верхних строк)
  5. удалить пустые строки (Главная — Удалить строки — Удаление пустых строк)
  6. поднять первую строку в шапку таблицы (Главная — Использовать первую строку в качестве заголовков)
  7. отфильтровать лишние данные с помощью фильтра

Когда таблица будет приведена в нормальный вид, ее можно выгрузить на лист командой Закрыть и загрузить (Close & Load) на Главной вкладке. И мы получим вот такую красоту, с которой уже можно работать:

Вы можете использовать программу «Excel» для систематизации различных типов данных, начиная от обзора личного бюджета, заканчивая финансами целых компаний. Вам может понадобиться вставить определенное изображение или документ в рабочий лист. Для этого в программе «Excel» существует функция «Вставка», которую вы можете использовать для вставки множества видов файлов в ваш документ. Широко использующиеся файлы формата PDF совместимы с программой «Excel», поэтому вы можете вставить файл PDF в рабочий лист программы «Excel».

Инструкции

1. Откройте документ «Excel», в который хотите поместить файл PDF.

2. Кликните по клетке, в которую хотите поместить PDF.

3. Кликните меню «Вставка», которое располагается вверху окна программы «Excel».

4. Выберите «Объект».

5. Кликните «Adobe Acrobat Document» в поле «Тип объекта», а затем кликните кнопку «Ок».

6. Найдите нужный файл PDF.

7. Кликните по файлу PDF, затем кликните кнопку «Открыть». Ваш компьютер откроет файл PDF в программе «Adobe reader» и вставит его в ваш рабочий лист программы «Excel».

Примечания

1. Если вы кликните два раза по файлу PDF в программе «Excel», то он откроется в «Adobe reader».

2. Вы можете изменить размер файла PDF, кликнув и перетянув его границы. Помните, что это может привести к искажению PDF в вашем документе «Excel». Если зажмете клавишу «Shift» при изменении размера файла, то такой метод сохранит пропорции и не вызовет искажения.

Ссылка на основную публикацию
Как получить секретный значок в стиме
Значки в Steam, в первую очередь, нужны для того, чтобы украсить свою страницу и показать всем пользователям, каких достижений вы...
Как перерисовывать электрические схемы
Целью преобразования электрических цепей является их упрощение, это необходимо для простоты и удобства расчета. Одним из основных видов преобразования электрических...
Как получать смс на ipad с сим
Несмотря на то, что штатное программное обеспечение мобильного Apple-девайса не предусматривает возможность отправки SMS на мобильные номера с iPad или...
Как поменять канал wifi на роутере ростелеком
Практически во всех статьях и инструкциях на тем проблем с WiFi один из основных советов - поменять канал на роутере....
Adblock detector