Как объединить графики в ворде

Как объединить графики в ворде

В документах Microsoft Office доступна работа с автофигурами. Вы можете создавать композиции, комбинировать картинки, вставлять объекты WordArt. Но вот изменять их придётся отдельно. Это очень неудобно, если вы составляете узор из множества различных частей. Чтобы не перемещать каждый кружочек, разберитесь, как сгруппировать фигуры в Ворде.

Для переноса или других операций с автофигурами их можно объединить

Если объединить изображения, то программа будет воспринимать их как единое целое. Так можно изменить сразу все элементы, переместить их или применить к ним определённые атрибуты.

Как сгруппировать объекты в документе?

Вы скомбинировали рисунок из нескольких частей и решили перенести его в другое место. Чтобы не перетаскивать автофигуры отдельно, соедините их через панель WordArt.

Вот как сгруппировать объекты в Ворде:

  1. Расположите иллюстрации так, как вам нужно.
  2. Выделите их. Для этого зажмите клавишу Ctrl и кликайте на фигуры, которые хотите соединить.
  3. В строке меню появится пункт «Формат». Выберете его — откроется ВордАрт. В Office 2003 эти настройки надо вызывать через Вид — Панель рисования.
  4. Нажмите кнопку «Сгруппировать». Она находится в правой части меню. Если её не видно, расширьте или разверните окно.

После этого Word будет воспринимать отдельные объекты как один. Их можно изменять, передвигать и копировать одновременно.

Гораздо легче объединить рисунок через контекстное меню. Для этого выберите все изображения с зажатой клавишей Ctrl и кликните по ним правой кнопкой мыши. В выпавшем списке наведите на «Сгруппировать».

Если вы захотите изменить цвет иллюстрации или использовать атрибуты, это можно сделать сразу со всеми картинками. Но некоторые эффекты накладываются не на композицию, а на отдельные фигуры. Например, тень — она появляется не у всего узора, а по контуру каждого элемента.

В Ворде не получится объединить изображения, созданные в разных программах. Если вы добавите в документ изображение из файла и WordArt, их нельзя будет выделить одновременно. Чтобы обойти это ограничение, надо изменить параметры обтекания.

  1. Кликните на картинку правой кнопкой мыши.
  2. Наведите на пункт «Обтекание текстом».
  3. Нажмите на любое значение кроме «В тексте». Теперь графические файлы и объекты ВордАрт можно соединить.

В Word 2007 эту функцию убрали.

Как отменить группировку?

Не стоит удалять всю композицию и создавать новую, если вы хотите что-то кардинально поменять. Лучше снять объединение, внести коррективы и снова создать общую картинку. Самое время узнать, как разгруппировать рисунок в Word. Разделять и соединять узоры можно в одном и том же меню.

  1. Выделите иллюстрацию.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
  3. Наведите на пункт «Сгруппировать». Там будет необходимая опция. Она также доступна в панели WordArt.

Как изменить объект, не разъединяя группу?

Если вам нужно поработать с одним элементом, не надо ничего разъединять. Чтобы снова не разбираться, как сгруппировать рисунок в Ворде, следуйте инструкции.

  1. Кликните на изображение.
  2. Нажмите на отдельный элемент Word Art. Теперь рамка будет и вокруг него, и вокруг всей композиции. Несколько элементов можно выделить, если при выборе следующей фигуры зажать клавишу Ctrl.
  3. Свободно меняйте автофигуры, перемещайте их вместо того, чтобы разгруппировать, используйте атрибуты. Если вы перенесёте компонент за пределы всей иллюстрации, её рамка расширится. Но рисунок останется целым.

Объединение фигур и рисунков в Microsoft Office 2007

В Word 2007 невозможно соединить иллюстрации из других программ и объекты ВордАрт напрямую. Их нельзя выделить одновременно. Но есть обходные пути. В частности, использование инструментария для работы с надписями. Вот как сделать группировку в Word 2007.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». В поле «Текст» найдите меню «Надпись» и нажмите на стрелочку под ним.
  2. Выберите «Простая надпись» и кликните в произвольном месте документа.
  3. В панели «Стили надписей» нажмите «Заливка фигуры» и перейдите к пункту «Рисунок».
  4. Найдите желаемое изображение.
  5. Подкорректируйте его размеры и перенесите в нужное место. Чтобы перетащить область с текстом (в этом случае — с картинкой), «зацепите» её за рамку.

Объекты ВордАрт и надписи можно выделять одновременно, используя клавишу Ctrl или Shift. Объединение в одну композицию будет доступно и в меню работы с текстом, и во вкладке автофигур.

В Word можно создавать многогранные и многослойные узоры, комбинируя разные фигуры. Впоследствии их распечатывают, копируют в графические редакторы, используют для презентаций или просто сохраняют на память. Чтобы облегчить работу с ВордАрт и не перетаскивать отдельно все составные части, используйте группировку.

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Читайте также:  Как добавить все аудиозаписи друга вконтакте сразу

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

  • поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
  • сделали подчеркивание пунктирной линией;
  • переместили легенду немного выше;
  • добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

Пакет Microsoft Office включает несколько продуктов для полноценной обработки данных — от всем известных Word и Excel до менее востребованных Access и Publisher. И хотя каждое приложение имеет своё назначение, часть функций дублируется: например, можно вставить в текстовый документ диаграмму или гистограмму, не открывая редактор электронных таблиц. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как создать диаграмму в Ворде?

В отличие от работы в Экселе, перед тем как нарисовать диаграмму в Ворде, пользователь не должен составлять таблицу исходных данных — всё делается постепенно, и первый шаг — создание нового документа или выбор уже существующего. Создать визуальное представление распределения данных в Word не сложнее, чем зафиксировать строку в Excel; и чем аккуратнее будет юзер следовать рекомендациям, тем скорее он добьётся идеального оформления.

Важно: создать круговую диаграмму, график или гистограмму в Ворде, не пользуясь возможностями Экселя, нельзя — поэтому в отдельных случаях проще применять связанные данные, о которых будет рассказано в следующем разделе.

Создание базовой диаграммы

Начать строить базовую диаграмму в Ворде можно следующим образом:

  • Открыть или создать текстовый документ MS Word, выбрать место для вставки изображения и перейти на вкладку «Вставка».

  • В разделе «Иллюстрации» найти кнопку «Диаграмма» и щёлкнуть по ней левой клавишей мыши.

  • В новом окне выбрать тип представления данных (объёмную, плоскую круговую диаграмму, гистограмму, график или любой другой), выделить его кликом мыши и нажать на кнопку «ОК».

  • На листе появится приглянувшийся юзеру тип диаграммы, а рядом с ним — окошко с автоматически заполненной таблицей Excel.

  • Чтобы получить на рисунке нужные данные, следует отредактировать данные в ячейках в соответствии с имеющейся информацией. Параллельно с этим не помешает дать новые названия заголовкам таблицы.

  • Как только пользователь внесёт изменения в таблицу, круговая диаграмма приобретёт новый вид — делать каких-либо отдельных правок в рисунке не требуется.

  • Если требуется добавить на диаграмму новые секторы, достаточно дополнить таблицу Excel, заполняя следующие по порядку строки.

  • А удалить любой ставший ненужным ряд данных можно, выделив соответствующую строку Excel и воспользовавшись клавишей Delete.

  • Теперь нужно сохранить внесённые сведения. Юзеру следует кликнуть по кнопке «Изменение данных в Microsoft Excel», расположенной в верхней части окошка редактора таблиц.
Читайте также:  Почему айфон вибрирует просто так

  • Дождавшись, пока откроется основное окно Экселя, нужно перейти на вкладку «Файл».

  • Выбрать раздел «Сохранить как», указать папку на жёстком диске и задать желаемое имя таблицы.

Важно: текстовый документ и лист Excel остаются связаны между собой и после сохранения. Изменяя значения в строках таблицы, пользователь одновременно преобразует и внешний вид круговой диаграммы, гистограммы или графика.

Если подкорректировать изображение требуется уже после закрытия Ворда, необязательно запускать обе программы; достаточно щёлкнуть правой клавишей по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить данные в Excel».

Изменение макета и стиля

Итак, сделать диаграмму в Word не сложнее, чем скопировать текст с помощью клавиатуры; но не всегда изначально выбранный формат представления данных оказывается самым подходящим. Пользователю может потребоваться построить не плоскую, а объёмную диаграмму или вовсе гистограмму — и чтобы сделать это, не нужно начинать всё сначала.

Чтобы изменить тип диаграммы в Ворде, нужно:

  • Выделить рисунок и на автоматически открывшейся вкладке «Конструктор» щёлкнуть по кнопке «Изменить тип диаграммы».

  • Сделать представление данных объёмным можно, перейдя в раздел «Диаграммы» и выбрав параметр «Объёмная круговая».

  • На рисунке появятся соответствующие корректировки — изображение станет чуть менее плоским.

  • Необязательно и строить отдельную гистограмму — соответствующий параметр можно найти, кликнув по той же кнопке.

  • Рисунок, как и диаграмма, может быть плоским, объёмным и с некоторыми другими важными параметрами.

  • Преобразовать круговую диаграмму в график (плоский или с маркерами) также можно за пару щелчков мышью.

  • Теперь в поле изображения будет находиться привычный график с осями абсцисс и ординат.

Важно: любые изменения, сделанные в ходе работы с диаграммой в Ворде, можно отменить, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Самый простой способ изменить макет круговой диаграммы в Word — это:

  • Вызвать на вкладке «Конструктор» выпадающее меню «Экспресс-макет» и выбрать в нём любой понравившийся вариант.

  • К примеру, в секторах рисунка могут быть отображены одновременно значения осей X и Y — в данном случае это дни и число продаж.

Изменить стиль диаграммы в Ворде можно следующим образом:

  • Выделить щелчком мыши изображение, дождаться, пока откроется вкладка «Конструктор», и выбрать в разделе «Стили диаграмм» требуемый вид.

  • В результате рисунок станет более привлекательным и удобным для восприятия — как минимум с точки зрения пользователя.

  • «Перекрасить» изображение, выбрав другую цветовую схему или сделав его однотонным, можно с помощью расположенного в том же разделе выпадающего меню «Изменить цвета».

  • Чтобы просмотреть возможные варианты изменений, не нужно каждый раз щёлкать по кнопкам: достаточно лишь навести указатель мыши на заинтересовавший вариант — диаграмма перестроится в течение нескольких долей секунды.

  • Поэкспериментировать с заливкой фона диаграммы можно, перейдя на соседнюю вкладку «Формат» и выбрав в выпадающем меню в разделе «Стили фигур» самый интересный вид.

  • Изменить поясняющие надписи на рисунке юзер сможет в разделе «Стили WordArt», расположенном на той же вкладке.

Совет: все сделанные преобразования стиля пользователь, уже знающий, как сделать диаграмму в Ворде, без проблем отменит, воспользовавшись кнопкой «Восстановить стиль», находящейся в левом верхнем углу всё той же вкладки «Формат».

Добавление названий и меток данных

Создать круговую диаграмму, гистограмму или график в Excel мало; нужно ещё сделать так, чтобы представленные на ней данные были понятны каждому смотрящему на рисунок. Для этого следует настроить основное название и метки данных.

Сделать это можно следующим образом:

  • Щёлкнуть по полю диаграммы, после чего нажать на появившийся рядом с ним «плюсик».

  • Точно того же результата можно добиться, перейдя на вкладку «Конструктор» и вызвав выпадающее меню «Добавить элемент диаграммы». Пункты, содержащиеся там и там, совпадают; в следующем примере будет использован «плюсик».

  • Добавить название диаграммы можно, установив галочку в верхнем чекбоксе; вызвав вложенное меню, юзер получит возможность определить место размещения заголовка.

  • А щёлкнув по нижней строчке «Дополнительные параметры», удастся сделать название рисунка максимально привлекательным — в боковом списке появится множество тонких настроек.

  • Второй чекбокс позволяет определить размещение и способ представления меток данных — с указанием абсолютных значений, долей в общей массе или данных оси абсцисс.

  • Отчасти эта опция схожа с «Экспресс-макетами» — соответствующие сведения появятся на секторах или около них (по выбору).

  • «Дополнительные параметры» позволяют сделать рисунок ещё красивее — например, вынести метки данных за границы секторов и добавить в них дополнительные значения.

  • Отредактировать любое текстовое поле (например, добавить в него поясняющие надписи) можно, щёлкнув по нему левой клавишей мыши, установив в нужном месте указатель и напечатав или вставив требуемые дополнения.

Важно: перемещая поля с метками данных, пользователь сможет сохранить связь между ними и секторами — Ворд сам добавит линии выноски. Правда, действует эта опция до тех пор, пока поле находится в зоне «прямой видимости» сектора — переносить его на другую сторону не стоит.

Отображение и скрытие легенды

Легенда — ещё один инструмент, позволяющий упростить чтение диаграммы, гистограммы или графика. Добавить её в Ворде можно следующим образом:

  • Снова нажать на «плюсик» и выбрать в открывшемся меню чекбокс «Легенда». Вызвав вложенный список, пользователь сможет сразу определить, где будет располагаться новое поле — слева, справа, снизу или сверху.
Читайте также:  Как узнать свой сетевой адаптер

  • Запретить наложение легенды на рисунок и настроить текстовые эффекты можно с помощью «Дополнительных параметров», находящихся в том же вложенном меню.

  • Ещё один способ вызвать тонкие настройки поля — щёлкнуть по диаграмме правой клавишей мыши и выбрать раздел «Формат легенды».

  • Если требуется настроить размер и начертание шрифта (как легенды, так и названия или меток данных), достаточно в том же контекстном меню щёлкнуть по строке «Шрифт».

  • Указав предпочитаемые параметры надписей, пользователь, решивший сделать диаграмму в Word, может смело нажимать на «ОК» — корректировки будут применены немедленно.

Совет: скрыть легенду можно, в очередной раз нажав на «плюсик» и сняв галочку в соответствующем чекбоксе. Но можно поступить и проще: выделить поле кликом мыши и воспользоваться клавишей Delete.

Отображение и скрытие осей и линий сетки

Для круговой диаграммы оси и сетка по понятным причинам не нужны; другое дело — гистограмма или график. Чтобы добавить на рисунок указанные элементы, следует:

  • При необходимости — преобразовать один формат визуального представления данных в другой описанным ранее способом.

  • Выделить щелчком мыши поле рисунка, кликнуть по «плюсику» и выбрать в выплывающем меню чекбокс «Оси». Развернув вложенный список, пользователь сможет указать, нужна на диаграмме только ось абсцисс, ординат или обе сразу.

  • Ещё более упростить чтение графика можно, добавив в том же меню опцию «Названия осей».

  • Юзер легко отредактирует надписи в блоках, выделив их щелчком мыши и внеся нужные исправления.

  • Добавить сетку можно, установив галочку в одноимённом чекбоксе, а при желании — выбрав во вложенном меню дополнительные линии.

  • В итоге график или гистограмма будут выглядеть значительно аккуратнее; скрыть оси и сетки можно в обратном порядке, просто снимая галочки в чекбоксах.

Вопросы от новичков по создания диаграмм в Ворде

Ниже будут даны ответы на самые популярные вопросы, касающиеся создания и настройки диаграмм в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма, в отличие от создаваемой непосредственно в Word, хранится в документе Excel; как только производятся изменения в исходном листе, преобразуются рисунки в обоих документах — до тех пор, пока пользователь хранит файлы в заданных папках и не переименовывает их.

Добавить связанный рисунок можно в несколько простых шагов:

  • Составить таблицу с данными и сделать диаграмму в Excel, а затем выделить щелчком поле изображения и скопировать его с помощью комбинации клавиш Ctrl + C.

  • Вставить картинку в Word, используя сочетание Ctrl + V.

Важно: вид связанной диаграммы можно настраивать тем же путём, что и созданной в Ворде; рисунка, хранящегося в Экселе, эти изменения не коснутся.

Как вручную изменить макеты?

MS Word позволяет юзеру изменять большинство настроек готовых макетов — редактировать названия и подписи данных, изменять начертание шрифта, подбирать оптимальные цветовые схемы. Как это сделать, было подробно рассказано в предыдущем разделе; несомненный плюс программы — отсутствие влияния текущих тонких настроек на сохранённые макеты — можно не бояться, что одно неправильное решение раз и навсегда испортит приглянувшуюся заготовку.

Как вручную изменить формат элементов?

Пользователь может без всяких сложностей преобразовать любой элемент диаграммы в Ворде, выделив его щелчком мыши и используя ранее описанные инструменты. Наибольший интерес представляют секторы круговой диаграммы; изменять их можно следующим образом:

  • Кликнуть по нужному «кусочку» и, перетаскивая его мышью, обособить от остальных.

  • Подписать, щёлкнув по нему правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню строчку «Добавить подписи данных».

  • В результате поясняющая надпись появится только возле выделенного фрагмента.

  • В «Дополнительных параметрах» юзер легко настроит текстовое поле, добавив в него абсолютное значение, показатель доли, линию выноски и так далее.

  • А чтобы развернуть диаграмму отделённым сектором к зрителю, следует в том же контекстном меню щёлкнуть по пункту «Формат ряда данных» и подобрать в открывшемся окошке угол поворота и глубину вырезания.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Если диаграмма отлично получилась, не помешает сохранить её как шаблон:

  • Щёлкнуть правой клавишей мыши по полю вне рисунка и выбрать одноимённый пункт.

  • Указать в новом окне название заготовки и место сохранения; последнее крайне рекомендуется оставить по умолчанию.

  • Найти шаблон можно, щёлкнув по кнопке «Изменить тип диаграммы» и перейдя в открывшемся окне в раздел «Шаблоны»; отсюда же пользователь получает возможность применить заготовку, кликнув по ней и нажав «ОК».

Важно: найти файл шаблона (например, если хочется сохранить его на флеш-карте или поделиться с товарищем) можно, щёлкнув по кнопке «Управление шаблонами». Случайно удалив или переместив файл из папки, юзер уже не сможет пользоваться им — до тех пор, пока не восстановит на прежнем месте.

Подводим итоги

Сделать диаграмму в Ворде можно, перейдя на вкладку «Вставка» и щёлкнув по кнопке «Диаграмма». Таблица с исходными данными заполняется в Экселе; пользователь может работать сразу в редакторе электронных таблиц, а затем скопировать рисунок в текстовый файл. Пользуясь вкладками «Конструктор» и «Формат», легко настроить диаграмму по своему вкусу — изменяя цвет фона, начертание шрифта, способы отображения данных и множество иных параметров.

Ссылка на основную публикацию
Как обновить firefox в linux mint
Пакеты в Ubuntu часто появляются с заметным опозданием. По крайней мере, в стандартных репозиториях. С другой стороны, можно подключить сторонние....
Как нарастить usb кабель
Как можно удлинить короткий юсб кабель? Как сделать длинный кабель USB? Удлинить кабель довольно просто, и справится с этим даже...
Как настроить контрастность печати принтера
Во время печати можно настроить контрастность изображения. Чтобы сделать различия между светлыми и темными частями изображений более заметными и отчетливыми,...
Как объединить графики в ворде
В документах Microsoft Office доступна работа с автофигурами. Вы можете создавать композиции, комбинировать картинки, вставлять объекты WordArt. Но вот изменять...
Adblock detector