Хранится ли диплом у работодателя

Хранится ли диплом у работодателя

Здравствуйте. Закон не предусматривает обязанность передавать работодателю оригиналы документов на хранение, исключение трудовая книжка, порядок хранения и заполнения установления которых установлен нормативными актами. Вы предоставляете оригиналы при устройстве на работу, при необходимости работодатель сделает себе копии документов. Изъятие у вас оригиналов ограничивает ваши гражданские права, в том числе и на работу по совместительству у другого даботодателя. Также в случае утраты этих документов работодателем, он их восстановить не сможет, например, как трудовую книжку.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Оригиналы остаются после оформлееия трудового договора у Вас.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязан ли работодатель хранить копии удостоверений о повышении квалификации работников в связи с требованиями законодательства о персональных данных?

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, является персональными данными (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", далее — Закон N 152-ФЗ). Соответственно, ее обработка, в том числе сбор, копирование, хранение*(1), должна подчиняться правилам, установленным Законом N 152-ФЗ.
Так, согласно ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных (далее — ПД) допускается либо с согласия субъекта ПД на обработку его ПД, либо в исчерпывающем перечне случаев, определенных в пп. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ. Из данного перечня наиболее приближенным к рассматриваемой ситуации является случай, предусмотренный п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ: обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД. В таких случаях обработка ПД допускается без согласия субъекта ПД.
Мы полагаем, что в соответствии с рядом положений ТК РФ, в частности, ч. 1 ст. 21 ТК РФ обработка работодателем сведений о повышении квалификации работников в виде их сбора и записи действительно необходима для исполнения им трудовых договоров. Соответственно, согласие субъекта ПД на такую обработку его ПД получать не требуется.
Тем не менее необходимо учитывать, что согласно ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. По нашему мнению, хранение копий удостоверений о повышении квалификации работников для целей исполнения работодателем трудовых договоров является избыточным. Поэтому исключение, предусмотренное п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ, на рассматриваемый случай не распространяется, хранение копий данных документов допустимо лишь с согласия работников.
Роструд в своих разъяснениях (смотрите, к примеру, ответ-1, ответ-2, ответ-3) указывает, что для хранения копий документов об образовании требуется письменное согласие сотрудников, в его отсутствие копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены. При этом ведомство ссылается на ч. 1 ст. 11 Закона N 152-ФЗ, которая гласит: Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические ПД) и которые используются оператором для установления личности субъекта ПД, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 11 Закона N 152-ФЗ. Однако к обработке биометрических ПД можно отнести, например, копирование паспорта или других документов с фотографией человека. Удостоверения о повышении квалификации работников к таким документам не относятся, поэтому в отношении них действует общая норма ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ, согласно которой согласие на обработку ПД может быть дано субъектом ПД или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
К сожалению, судебной практики, в которой бы обсуждалась законность хранения работодателем именно копий удостоверений о повышении квалификации работников*(2), а также официальных разъяснений Роскомнадзора обнаружить не удалось.

Читайте также:  Виртуальный микшер для windows 10

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария

Ответ прошел контроль качества

1 февраля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Согласно п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ обработкой персональных данных признается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
*(2) О практике, обсуждающей хранение копий иных документов, предоставленных работниками при приеме на работу или в процессе их трудовой деятельности, смотрите в ответе Службы Правового консалтинга ГАРАНТ на Вопрос: Возможно ли хранить в личном деле работника копии документов, являющихся персональными данными (паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома, и т.д.), если работник в заявлении на обработку персональных данных дал свое согласие на хранении в его личном деле вышеперечисленных документов?

Добрый день! При устройстве на работу, работодатель требует оригинал диплома и сертификат для хранения у них. Правомерны ли действия работодателя?

Ответы юристов ( 2 )

  • 7,1 рейтинг
  • 988 отзывов

Добрый день!

Действия работодателя неправомерны. Работодатель может у Вас при трудоустройстве попросить диплом, при этом он должен вложить в личное дело заверенную им самим копию диплома, но никак не оригинал. На крайний вариант договоритесь о предоставлении нотариальной копии диплома.

Из оригиналов работник отдает только трудовую книжку.

  • 10,0 рейтинг
  • 12813 отзывов эксперт

Добрый день. Таких полномочий у работодателя нет. Он не может решать где и как хранить принадлежащий Вам документ. При устройстве на работу Вы обязаны ПРЕДЪЯВИТЬ определенные документы, а не хранить их у работодателя. (ст.65 ТК РФ). Предложите работодателю заверить и хранить у себя копии.

Читайте также:  Пятно на экране плазменного телевизора

Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х

Президиум Верховного Совета СССР постановляет:
1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
3. Абзац не применяется на территории Российской Федерации. — Федеральный закон от 08.12.2003 N 169-ФЗ.
Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
4. Заявления о выдаче копий документов и свидетельствовании верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968 г., N 17, ст. 144; 1980 г., N 11, ст. 192).
5. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.

Ссылка на основную публикацию
Хорошие дешевые жесткие диски
Лучший жесткий диск далек от SSD в плане скорости передачи данных, однако есть причина, по которой данные устройства все еще...
Формат записи видео mov
MOV против MP4 Существует много форматов файлов, которые можно использовать для хранения ваших видео в зависимости от ваших потребностей. MOV...
Формат ммгг как писать
Сбербанк Онлайн позволяет проводить различные платежи прямо из дома с любого устройства, имеющего доступ в Интернет. Это существенно экономит время...
Хорошие ноутбуки за 20000 для игр
Если вам необходим хороший ноутбук для работы, то вам придется потратится как минимум 20 тысяч рублей. За эти деньги вы...
Adblock detector