Функция выбор в excel примеры

Функция выбор в excel примеры

Добрый день!

В этой статье мы рассмотрим еще одну функцию с раздела «Ссылки и массивы» и главным героем моей статьи станет функция ВЫБОР в Excel. Не могу порадовать вас ее большим функционалом, но, тем не менее, ее можно использовать, это уже зависит от ваших предпочтений и задач. Но, забегая на перед могу сказать, что во многих ситуациях наиболее эффективным будет использование функций ПОИСКПОЗ, ВПР и ИНДЕКС. Хотя может быть у вас и есть опыт ее использования, получая преимущества и удобство, если так, поделитесь в комментариях.

А что же именно делает функция ВЫБОР в Excel, и в каких случаях она используется. Эта функция позволяет согласно указанного числового индекса извлекать со списка нужное значение. Например, =ВЫБОР(2; «Зима»; «Весна»; «Лето»; «Осень»), согласно условиям получим значение «Весна».

Используется функция ВЫБОР в Excel во многих вариациях, это может быть:

  • По номеру магазина определить дебиторскую, кредиторскую задолженность или сумму проданного или отгруженного товара;
  • По номеру месяца, определять какой финансовый квартал нужен для использования;
  • Можно исходя из начальной даты определить день недели.

Теперь давайте рассмотрим синтаксис который использует функция ВЫБОР в Excel в своей работе:

= ВЫБОР(номер индекса; значение №1; значение №2; . ), где

    номер индекса – является обязательным аргументом и является номером значения, которое мы выбираем. Индексом может служить любое числовое значение от 1 до 254, а также ссылка на ячейку которое содержит число с такими параметрами, также индексом может служить результат формулы;

  • в случае, когда номер индекса, является дробью то производится его округление к меньшему целому;
  • в случае когда номер индекса меньше единицы или больше, нежели номер самого последнего значения в перечне, то функция ВЫБОР в Excel получает значение ошибки #ЗНАЧ!;
  • в случае, когда номер индекса равняется единице, рассматриваемая нами функция возвратит нам значение 1, при условии, что номер равен 2, то будет возвращено 2 и так далее.
  • значение №1; значение №2; . – обязательным является только «значение №1», а остальные значения, кстати их может быть от 1 до 254, не являются обязательными. Аргументы значений могут быть функциями, числами, текстом, ссылками на ячейки, формулами или определенными именами.
  • Ну а теперь стоит рассмотреть пример, как работает функция ВЫБОР в Excel, итак, у нас будет система оценивания от 1 до 5 и в зависимости от оценки мы будем определять успешность студента. Будем считать, что первые 2 оценки: 1 и 2 – это отчисление, 3 – это пересдача, 4 – хорошо, 5 – отлично.

    Формула для решения этой задачи будет следующая:

    =ВЫБОР(D2;"отчислен";"отчислен";"пересдача";"хорошо";"отлично")

    И теперь в случае, когда мы проставляем оценку работы студента, формула ставит его результат работы, который в дальнейшем можно использовать что бы узнать результативность всей группы или кафедры.

    Я не думаю, что стоит описывать все варианты где используется функция ВЫБОР в Excel, будет более оптимально использование других функций массива, которые вы найдете в «Справочнике функций».

    Надеюсь, что я смог вам помочь и жду от вас комментарии, лайки или предложения какие функции Excel будут вам самыми интересными.

    До новых встреч!

    "Если вы хотите знать, что именно Бог думает о деньгах, посмотрите, кому он их дает?!
    "
    М. Бэринг

    Функция «ВЫБОР» позволяет выполнить быстрый выбор из большого списка значений и данных и, опираясь на его индекс, указать определенное значение.

    Найти оператор «ВЫБОР» можно в категории «Ссылки и массивы» и имеет следующий внешний вид: «=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;. )».

    Читайте также:  Прикольные ники для инстаграмма на английском

    Основными аргументами функции являются адрес ячейки или ссылка на диапазон ячеек, где расположен номер элемента по порядку. Номер индекса может варьироваться от 1 до 254.

    В случае ввода другого значения оператор выдаст ошибку процедуры. Другими аргументами являются значения, которых так же может быть до 254 элементов.

    В отличии от предыдущего аргумента, значениями могут быть ссылки, числа, тексты, формулы, различные функции.

    Попробуем на практике применить оператор «ВЫБОР».

    Введем исходные данные.

    В диалоговом окне заполним все поля. «Номер индекса» — здесь мы укажем адрес первой ячейки. В «Значения» — введем названия месяцев и применим оператор.

    С помощью маркера авто заполнения заполним все ячейки таблицы и посмотрим на результат.

    Формула корректно скопировалась и заполненные ячейки имеют правильное наименование.

    Но что делать, порядок индекса различный, а нам нужно сделать так, чтобы все корректно сработало? Попробуем оператор «ВЫБОР» для произвольного порядка расположения значений.

    Заполним исходные значения. В первый столбец введем, для примера, фамилии учащихся, во втором их успеваемость в оценках от 1 до 5, а в третьем будем использовать оператор «ВЫБОР» чтобы получить характеристику или описание оценки.

    «Значениями» у нас будут «очень плохо», «плохо», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично». Выберем ячейку и вызовем мастер функций. Заполним все поля соответствующими аргументами и применим операцию.

    С помощью маркера авто заполнения заполним весь столбец формулой, как это было сделано ранее в предыдущем способе.

    Оператор «ВЫБОР» можно также можно использовать в сочетании с другими различными операторами.

    К примеру, у нас есть таблица с данными по торговым точкам с их каждодневной выручкой. Оператор «ВЫБОР» поможет нам узнать сумму выручки за все дни для определенной точки.

    Укажем ячейку, куда нам нужно будет выводить данные и вызовем мастера функций.
    В появившемся окне мастера функций выберем математическую категорию и в ней оператор «СУММ», имеющий синтаксис: «=СУММ(число1;число2;. )».

    Вместо первого аргумента укажем оператор «ВЫБОР» и заполним все его аргументы. Вместо значений укажем диапазоны для каждой торговой точки и применим операцию.

    Теперь можно попробовать посчитать сумму выручки для конкретной точки. Введем в поле с номером торговой точки «2» и получаем правильный результат – сумма выручки была корректно посчитана для всех дней второй торговой точки.

    При работе в Excel пользователи иногда сталкиваются с задачей произвести выбор из списка определенного элемента и на основании его индекса присвоить ему указанное значение. С данной задачей прекрасно справляется функция, которая так и называется «ВЫБОР». Давайте узнаем подробно, как работать с данным оператором, и с какими поставленными проблемами он может справиться.

    Использование оператора ВЫБОР

    Функция ВЫБОР относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Её целью является выведение определенного значения в указанную ячейку, которому соответствует номер индекса в другом элементе на листе. Синтаксис этого оператора следующий:

    Аргумент «Номер индекса» содержит ссылку на ячейку, где находится порядковый номер элемента, которому следующей группой операторов присваивается определенное значение. Этот порядковый номер может варьироваться от 1 до 254. Если задать индекс, превышающий данное число, то оператор выведет в ячейку ошибку. Если в качестве данного аргумента ввести дробное значение, то функция воспримет его, как ближайшее к данному числу меньшее целое значение. Если задать «Номер индекса», для которого нет соответствующего аргумента «Значение», то оператор будет возвращать в ячейку ошибку.

    Читайте также:  Программы для модема для андроид

    Следующая группа аргументов «Значение». Она может достигать количества 254 элементов. При этом обязательным является аргумент «Значение1». В данной группе аргументов указываются те значения, которым будет соответствовать номер индекса предыдущего аргумента. То есть, если в качестве аргумента «Номер индекса» выступает число «3», то ему будет соответствовать значение, которое внесено, как аргумент «Значение3».

    В качестве значений могут выступать разнообразные виды данных:

    • Ссылки;
    • Числа;
    • Текст;
    • Формулы;
    • Функции и т. д.

    Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения данного оператора.

    Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

    Давайте посмотрим, как действует данная функция на простейшем примере. У нас имеется таблица с нумерацией от 1 до 12. Нужно согласно данным порядковым номерам с помощью функции ВЫБОР указать наименование соответствующего месяца во второй колонке таблицы.

      Выделяем первую пустую ячейку столбца «Наименование месяца». Кликаем по значку «Вставить функцию» около строки формул.

    Производится запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Ссылки и массивы». Выбираем из перечня наименование «ВЫБОР» и щелкаем по кнопке «OK».

    После этого нам предстоит вручную вбить в группу полей «Значение» наименование месяцев. Причем каждому полю должен соответствовать отдельный месяц, то есть, в поле «Значение1» записываем «Январь», в поле «Значение2»«Февраль» и т. д.

    После выполнения указанной задачи щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.

    Как видим, сразу в той ячейке, которую мы отметили ещё в первом действии, отобразился результат, а именно наименование «Январь», соответствующее первому номеру месяца в году.

    Теперь, чтобы не вводить вручную формулу для всех остальных ячеек столбца «Наименование месяца», нам предстоит её скопировать. Для этого производим установку курсора в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца колонки.

  • Как видим, формула скопировалась в нужный нам диапазон. При этом все наименования месяцев, которые отобразились в ячейках, соответствуют их порядковому номеру из столбца слева.
  • Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

    В предыдущем случае мы применили формулу ВЫБОР, когда все значения номеров индекса были расставлены по порядку. Но как работает данный оператор в случае, если указанные значения перемешаны и повторяются? Давайте рассмотрим это на примере таблицы с успеваемостью школьников. В первом столбце таблицы указана фамилия ученика, во втором оценка (от 1 до 5 баллов), а в третьем нам предстоит с помощью функции ВЫБОР дать данной оценке соответствующую характеристику («очень плохо», «плохо», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).

      Выделяем первую ячейку в колонке «Описание» и переходим при помощи того способа, о котором уже шел разговор выше, в окно аргументов оператора ВЫБОР.

    В поле «Номер индекса» указываем ссылку на первую ячейку столбца «Оценка», в которой содержится балл.

    Группу полей «Значение» заполняем следующим образом:

    После того, как введение вышеуказанных данных произведено, щелкаем по кнопке «OK».

    Значение балла для первого элемента выведено в ячейку.

  • Для того, чтобы произвести подобную процедуру и для остальных элементов столбца, копируем данные в его ячейки при помощи маркера заполнения, как это производилось в Способе 1. Как видим, и на этот раз функция отработала корректно и вывела все результаты в соответствии с заданным алгоритмом.
  • Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

    Но гораздо продуктивнее оператор ВЫБОР можно использовать в комбинации с другими функциями. Посмотрим, как это делается на примере применения операторов ВЫБОР и СУММ.

    Имеется таблица реализации продукции по торговым точкам. Она разбита на четыре столбца, каждый из которых соответствует определенной торговой точке. Выручка указана отдельно за определенную дату построчно. Наша задача — сделать так, чтобы после ввода номера торговой точки в определенную ячейку листа отображалась сумма выручки за все дни работы указанного магазина. Для этого мы и будем использовать комбинацию операторов СУММ и ВЫБОР.

      Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат в виде суммы. После этого щелкаем по уже знакомому нам значку «Вставить функцию».

    Активируется окошко Мастера функций. На этот раз перемещаемся в категорию «Математические». Находим и выделяем наименование «СУММ». После этого щелкаем по кнопке «OK».

    Происходит запуск окошка аргументов функции СУММ. Данный оператор используется для подсчета суммы чисел в ячейках листа. Его синтаксис довольно прост и понятен:

    Читайте также:  Дата создания первого компьютера

    То есть, аргументами данного оператора обычно являются либо числа, либо, еще чаще, ссылки на ячейки, где содержаться числа, которые необходимо просуммировать. Но в нашем случае в виде единственного аргумента выступит не число и не ссылка, а содержимое функции ВЫБОР.

    Устанавливаем курсор в поле «Число1». Затем кликаем по пиктограмме, которая изображена в виде перевернутого треугольника. Этот значок находится в том же горизонтальном ряду, где расположены кнопка «Вставить функцию» и строка формул, но слева от них. Открывается список недавно используемых функций. Так как формула ВЫБОР недавно применялась нами в предыдущем способе, то она имеется в этом списке. Поэтому достаточно кликнуть по данному наименованию, чтобы перейти в окно аргументов. Но более вероятно, что у вас в списке этого наименования не окажется. В этом случае нужно кликнуть по позиции «Другие функции…».

    Производится запуск Мастера функций, в котором в разделе «Ссылки и массивы» мы должны отыскать наименование «ВЫБОР» и выделить его. Щелкаем по кнопке «OK».

    Активируется окошко аргументов оператора ВЫБОР. В поле «Номер индекса» указываем ссылку на ту ячейку листа, в которую будем вводить номер торговой точки для последующего отображения общей суммы выручки по ней.

    В поле «Значение1» нужно вписать координаты столбца «1 торговая точка». Сделать это довольно просто. Устанавливаем курсор в указанное поле. Затем, зажав левую кнопку мыши, выделяем весь диапазон ячеек столбца «1 торговая точка». Адрес тут же отобразится в окне аргументов.

    Аналогичным образом в поле «Значение2» добавляем координаты столбца «2 торговая точка», в поле «Значение3»«3 торговая точка», а в поле «Значение4»«4 торговая точка».

    После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».

    Но, как видим, формула выводит ошибочное значение. Это связано с тем, что мы ещё не ввели номер торговой точки в соответствующую ячейку.

  • Вводим номер торговой точки в предназначенной для этих целей ячейке. Сумма выручки по соответствующей колонке тут же отобразится в элементе листа, в котором установлена формула.
  • Важно учесть, что вводить можно только числа от 1 до 4, которые будут соответствовать номеру торговой точки. Если вы введете любое другое число, то формула опять выдаст ошибку.

    Как видим, функция ВЫБОР при правильном её применении, может стать очень хорошим помощником для выполнения поставленных задач. При использовании её в комбинации с другими операторами возможности существенно увеличиваются.

    Ссылка на основную публикацию
    Формат записи видео mov
    MOV против MP4 Существует много форматов файлов, которые можно использовать для хранения ваших видео в зависимости от ваших потребностей. MOV...
    Усилитель pioneer a 405r
    Вероятно, госпожа Симметрия владела умами дизайнеров Pioneer, когда они разрабатывали внешний вид этой серии усилителей. Но, расположив в центре регулятор...
    Усилитель амфитон у 002 характеристики
    усилитель Амфитон -002 . Доработан по статье Жуковского '' Оверклоккинг Амфитона . '' и по рекомендациям Вова мастер звук. T.е....
    Формат ммгг как писать
    Сбербанк Онлайн позволяет проводить различные платежи прямо из дома с любого устройства, имеющего доступ в Интернет. Это существенно экономит время...
    Adblock detector