Что делать если поврежден файл word

Что делать если поврежден файл word

Сидящий за компьютером человек печатает большой документ в текстовом редакторе, если ему вдруг необходимо отлучится, он сохраняет его и преспокойно идет делать свои дела. Но вернувшись, пользователь ПК не может открыть свою работу и видит сообщение о повреждении файла. Думаю, в такой ситуации оказывались не мало людей. О том, что чувствует человек потерявший таким образом работу нескольких дней или особо значимый документ — думать даже страшно. Как действовать при повреждении документов Word?

Нельзя быть уверенным на все 100%, что получится полностью восстановить ваши данные, но попробовать стоит. Далее будут приведены примеры часто встречающихся ошибок и методы их исправления.

Не впадайте в панику увидев сообщение о повреждении документа Word. Такая ошибка появляется, когда документ действительно поврежден. Для текстов, размер которых превышает 300 килобайтов и в них имеются таблицы или рисунки, элементы форматирования — повреждения не редкость. Что делать? Нужно, для начала, попробовать «вынуть» из файла печатный текст. Здесь могут помочь специальные программы, например R-Word, Office DocumentsRescue. Применив их, может получится «достать» из почти потерянного файла, текстовую часть. Во всех версиях Windows есть обычный блокнот, он дает возможность читать файлы Word, в которых есть повреждения. Непосредственно, сам редактор Word имеет второстепенные функции для восстановления документов.

Редактор содержит отличную функцию, способную восстановить поврежденные файлы. Ее название «Открыть и восстановить», восстановить и прочитать этим способом возможно напечатанный текст. Вы не увидите в ней незнакомые иероглифы или знаки. Части документа распознанные Word, как текст можно извлечь таким образом. Однако, вполне возможно потерять некоторую долю текста, в частности, картинки.

Восстанавливать документы в ручную, тоже возможно. Шанс восстановить весь документ достаточно велик. В нем, скорее всего, будет присутствовать много ненужных элементов: различные знаки, иероглифы, код документа. Понадобится подкорректировать документ в ручную.

Итак, чтобы восстановить документ Word 2003-2007 нужно:

1. В левом верхнем углу находим кнопку «Office», нажимаем. Выбираем «Открыть» и находим файл, требующий восстановления.

2. На экране появится меню, ищем небольшой треугольник справа от кнопки «Открыть». Далее, кликаем на «Открыть и восстановить».

Вот и все. Пусть не вся информация будет восстановлена, но хотя бы что-то.

Чтобы восстановить любой файл Word по максимуму, необходимо поменять настройки в самом редакторе. Делаем это, включая функцию «Подтверждение преобразования формата файла при открытии». Найти ее нужно в «Параметрах», затем в левой части «Дополнительно» и «Общие», это уже в конце правой стороны меню. Можно, также зайти в меню расположенное выше «Сохранение» и выбрать «Всегда создавать копию». Так сохранятся сразу два одинаковых документа — копия и оригинал.

Возьмите на заметку, временные файлы Word будут сохранятся в определенную папку при условии, что настройки правильные. Понадобится они могут, если повредится документ созданный за последние сутки (в зависимости от того, как настроена система) никак не открывающийся.

Научившись писать формулы в Ворде и оформлять текст так, чтобы рамочки и эффекты не вызывали боли в глазах, пользователь может спокойно заниматься любимой работой. Однако в один день в результате незапланированного выключения компьютера, сбоя программы или других неприятных факторов ранее отлично открывавшийся файл Word оказывается повреждён, и открыть его стандартными средствами уже нельзя. Как восстановить вордовский документ — попробуем разобраться.

Встроенная опция Word

Самый простой вариант восстановления файла — задействовать системную функцию «Открыть и восстановить». Главное её преимущество — простота: пользователю, столкнувшемуся с сообщением, что документ повреждён, не понадобится устанавливать дополнительное ПО или разбираться в особенностях «Проводника» Windows — всё так же легко и быстро, как поставить ударение в Ворде. Основной минус — относительно малый процент удач: в большинстве случаев вероятность успешного восстановления составляет 50–60%.

Важно: все перечисленные далее способы работают только тогда, если юзер не успел удалить «слетевший» файл Word — в противном случае придётся сначала восстановить его из «Корзины» (или задействовав специальные программные средства).

Чтобы восстановить и открыть документ Ворд, который нельзя прочитать в результате повреждения, средствами самой программы, следует:

  • Запустить MS Word и выбрать в стартовом окне «Новый документ» — найти соответствующий пункт будет не сложнее, чем восстановить удалённые файлы на Андроиде.

  • Перейти в меню «Файл», расположенное в «ленте» или верхней панели Ворда.

  • Переключиться на вкладку «Открыть» и кликнуть по кнопке «Обзор» — такой способ позволит работать с документами, которые повреждены, используя дополнительные функции программы.
Читайте также:  Связной скидка 3 процента

  • Найти в «Проводнике» документ, который требуется восстановить, выделить его левой клавишей мыши и вызвать выпадающее меню кнопки «Открыть» — для этого потребуется кликнуть по расположенному рядом с надписью треугольничку.

  • В появившемся списке выбрать пункт «Открыть и восстановить».

  • И убедиться, что вордовский документ, который нельзя было просмотреть, вновь готов к работе.

Если этот способ восстановления не дал результатов, можно прибегнуть к родственной опции Word:

  • Уже известным способом перейти в меню «Файл», выбрать «Обзор» и развернуть в окошке «Проводника» вложенный список «Все документы Word».

  • Отметить в новом списке пункт «Восстановление текста из любого файла».

  • И просто нажать на кнопку «Открыть».

Важно: во втором случае, открыв повреждённый документ Ворд, пользователь может получить бессвязный набор символов; положение реально попытаться исправить за счёт изменения кодировки — или перейти к одному из следующих способов восстановить файл.

Автоматически сохранённая копия

Одна из замечательных особенностей популярнейшего текстового редактора, позволяющая, в частности, восстановить несохранённый документ Ворд, — автоматическое создание через регулярные промежутки времени резервных копий открытых документов. Обычно эти копии по окончании сессии удаляются, но в случае непредвиденного сбоя или отключения электропитания велика вероятность, что «черновик» останется на жёстком диске.

Важно: поскольку программа создаёт копии исключительно по признаку времени, пользователь, сумевший восстановить вордовский документ этим способом, может обнаружить отсутствие внесённых правок — однако и это лучше, чем полностью лишиться важных данных.

Чтобы восстановить и открыть файл Word, который был повреждён вследствие ошибки системы или внепланового выключения компьютера, из резервной копии, придётся:

  • Открыть меню «Компьютер» и перейти в диск С. Здесь — переключиться на вкладку «Вид».

  • Развернуть вложенный список «Показать или скрыть».

  • И отметить галочками два нижних чекбокса: «Расширения имён файлов» и «Скрытые элементы».

  • Теперь, не покидая диска С, открыть последовательно каталоги «Пользователи».

  • Папку учётной записи, под которой создавался и редактировался документ Word.

  • AppData — этот подкаталог скрытый, и пользователь, пренебрегший выполнением первых трёх пунктов, дальше не продвинется.

  • Roaming.

  • Здесь владелец компьютера, желающий открыть документ Ворд, который оказался повреждён, увидит папку с названием своего файла.

  • А открыв её — резервную копию с расширением ASD. Её можно открыть в MS Word, дважды кликнув по заголовку.

  • Или предварительно сменив расширение на DOC/DOCX — тут-то и пригодится галочка в чекбоксе «Расширения имён файлов».

Важно: придётся дать согласие на изменение расширения; при желании его всегда можно вернуть к исходному.

Режим черновика

Если файл Word повреждён основательно и открыть его ранее описанными методами нельзя, придётся пожертвовать рядом данных, в частности — прикреплёнными изображениями. Юзеру понадобится:

  • Запустить Word, перейти в меню «Файл», а затем — в раздел «Параметры».

  • В открывшемся окошке переключиться на вкладку «Дополнительно».

  • Пролистать страницу вниз и, дойдя до раздела «Показывать содержимое документа», установить галочку в чекбоксе «Показывать замещающие рамки рисунков».

  • Здесь же, в разделе «Общие», снять галочку в чекбоксе «Автоматически обновлять связи при открытии» — это позволит Ворду обращаться непосредственно к содержимому файла, который повреждён.

  • И активировать параметр «Разрешить открытие документа в режиме черновика».

  • Вот и всё — остаётся нажать на «ОК» и попытаться снова открыть вордовский файл; обычно этот способ восстановления помогает лучше, чем первый.

R-Word

Не получилось открыть файл Ворд системными способами? Значит, пришло время попробовать ПО от независимых разработчиков. Первая из рекомендуемых программ — R-Word, удобная, распространяемая в условно-бесплатном режиме разработка, позволяющая восстановить даже «безнадёжные» документы. Чтобы воспользоваться ею, нужно:

  • Скачать (ссылка — r-tt.com), установить и запустить приложение, а затем — вызвать в главном окне меню File.

  • Выбрать пункт Add documents.

  • Нажать на кнопку Browse.

  • И указать в окошке путь до каталога, содержащего файл Word, который нельзя открыть стандартными средствами.

  • В главном окне — развернуть появившийся вложенный список.

  • И дважды кликнуть по названию документа, который требуется открыть.

  • Через несколько секунд ожидания юзер сможет ознакомиться с содержанием вордовского файла непосредственно в окошке R-Word.

  • К сожалению, сохранить документ в демо-режиме нельзя: чтобы получить возможность нажать на пиктограмму дискеты, следует или приобрести приложение на сайте разработчика, или задействовать альтернативные методы активации.

Совет: если после двойного клика по заголовку документа Word ничего не произошло, следует воспользоваться расположенной рядом с «дискеткой» кнопкой Recovery.

Recovery Toolbox for Word

Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:

  • Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».
Читайте также:  Мтс деньги что можно оплачивать

  • Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».

  • Далее — выбрать опцию «Анализировать».

  • Подтвердить желание начать процесс восстановления.

  • И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.

  • Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».

  • И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».

  • По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» — или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.

OfficeRecovery Online

Можно восстановить файл Ворд и в режиме онлайн; для этого существуют специальные платные, но дающие отличный результат сервисы. Если данные действительно важны, а открыть документ описанными ранее способами нельзя, понадобится:

  • Перейти в любом удобном браузере по ссылке — online.officerecovery.com и нажать на кнопку «Обзор», после чего указать путь до файла Word.

  • Воспользоваться кнопкой «Безопасная загрузка и восстановление».

  • И, подождав завершения обработки данных.

  • Кликнуть по ссылке «Получить восстановленный файл».

  • На следующей странице пользователь может бесплатно скачать отрывок содержащегося в документе текста. Не стоит расстраиваться: файлы в несколько строк восстанавливаются полностью — и платить за доступ к «полной» версии не придётся.

Online File Repair Service

Чтобы восстановить файл Word, который повреждён и не позволяет открыть себя в обычном режиме, с помощью второго по популярности онлайн-сервиса, юзеру придётся:

  • Перейти по ссылке — onlinefilerepair.com и нажать на расположенную в центре экрана кнопку «Загрузить файл и начать восстановление».

  • С помощью кнопки Select File указать сервису путь до вордовского документа.

  • Ввести в двух нижних полях свой адрес электронной почты и одноразовый пароль и нажать на кнопку «Отправить файл для восстановления».

  • Кликнуть, как только она появится справа вверху, по ссылке для перехода к результатам.

  • И просмотреть «ознакомительную версию» — она будет покрыта водяными знаками и защищена от копирования, однако просмотреть свои данные пользователь вполне сможет.

  • Через несколько секунд на указанную ранее почту придёт письмо, содержащее ссылку на форму оплаты для получения полной версии документа — при желании владелец компьютера может перейти по ней и получить свой текст в исходном состоянии.

Предыдущие версии

Существует и ещё один способ восстановить документ Word, который был повреждён вследствие программного или аппаратного сбоя. Если пользователю сильно повезло и недавно было выполнено создание точки восстановления Windows, для того чтобы снова получить возможность открыть текст, достаточно:

  • Кликнуть по повреждённому файлу правой клавишей мыши и выбрать в меню пункт «Свойства».

  • Переключиться на вкладку «Предыдущие версии».

  • В открывшемся окошке есть ранние версии? Великолепно, тогда можно нажать на кнопку «Восстановить».

  • И подтвердить замену повреждённой версии текста на «целую».

  • По прошествии нескольких секунд файл Ворд будет успешно восстановлен в той же папке; теперь пользователь может проверить, насколько сильно пострадали правки — и приступить к работе с документом, не забывая впредь самостоятельно делать резервные копии.

Подводим итоги

Восстановить повреждённый файл Word можно с помощью системных опций «Открыть и восстановить» или из автоматически сохранённой копии. Другие варианты — открытие в режиме черновика и использование сторонних программ и сервисов. Кроме того, документ, который нельзя прочитать после изменений, следует попробовать привести к более ранней версии — делается это в меню «Свойства».

В предыдущей статье я писал о восстановлении несохраненного файла Word. Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

  1. Сбитая нумерация страниц документа.
  2. Восстановление разрывов страниц в документе.
  3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
  4. Неправильное форматирование и структура.
  5. Зависание ПК после запуска файла.
  6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.
Читайте также:  Sony vaio sve171a11v драйвера

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Для англоязычного Word:

  • Включите функцию «Расширение имен файлов».
  • Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
  • Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  • Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
  • Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
  • Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

    Word с параметрами по умолчанию

    Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

    Если документ не открывается

    Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

    Открытие с помощью режима «Черновик»

    Для начала, запустите Word:

    1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
    2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
    3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
    4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
    5. Примените изменение и нажмите «ОК».
    6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

    Использование конвертера

    При использовании конвертера:

    • форматирование документа не сохраняется;
    • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

    Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

    Восстановление с помощью сторонних сервисов

    Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

    1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
    2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
    3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
    4. Проверьте работоспособность документа.

    Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

    Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

    Ссылка на основную публикацию
    Чему равна сумма бесконечно убывающей геометрической прогрессии
    ЧИСЛОВЫЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ VI § l48. Сумма бесконечно убывающей геометрической прогрессии До сих пор, говоря о суммах, мы всегда предполагали, что...
    Хорошие дешевые жесткие диски
    Лучший жесткий диск далек от SSD в плане скорости передачи данных, однако есть причина, по которой данные устройства все еще...
    Хорошие ноутбуки за 20000 для игр
    Если вам необходим хороший ноутбук для работы, то вам придется потратится как минимум 20 тысяч рублей. За эти деньги вы...
    Чем стереть автомобильную краску
    Автомобили настолько плотно вошли в нашу жизнь, что большинство людей не представляет свою жизнь без персонального транспортного средства. Машина —...
    Adblock detector